풍양조씨대종회 개인정보처리방침

 

풍양조씨대종회(이하 "대종회"라 한다)는 www.poongyangcho.com(이하 "홈페이지"라 한다)를 운영함에 있어 종원(이하 "회원"이라 한다)님의 개인정보를 중요시하며, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 대종회는 개인정보처리방침을 통하여 회원님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 방침은 개인정보보호(소비자보호)와 관련한 법률 또는 대종회의 업무 정책에 따라 변경될 수 있으며 변경 시는 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 2024년 9월 26일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보의 처리목적

대종회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집, 이용합니다.  ① 서비스 및 각 콘텐츠 제공  ② 회원 관리 : 회원가입 및 서비스 이용에 따른 확인, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 고지사항 전달 등  ③ 이용자와의 원할한 소통

 

2. 개인정보의 수집 항목 및 이용

① 홈페이지의 회원가입과 이용시 개인정보 항목을 다음과 같이 수집하여 이용합니다.

- 성명, 종원번호 또는 족보등록번호 : 이용자 식별을 위해서 수집합니다.

- 회원아이디, 비밀번호 : 회원 유무 및 본인 확인을 위하여 수집합니다.

- 족보에 등재된 이름, 족보 부명, 족보 조부명, 파명, 세(世) : 풍양조씨 종원임을 확인하고 가입 후 로그인 시 본인 족보가 바로 검색될 수 있도록 수집합니다.

- 주소, 이메일 주소, 휴대폰 번호 : 서비스 이용에 대한 자료 제공 등 이용자와의 원활한 소통을 위하여 수집합니다.

- 접속 로그, 쿠키, 접속IP 정보 : 시스템관리 및 서비스 제공 등을 위해서 수집합니다.

- 개인정보 수집방법 : 웹사이트(http://www.poongyangcho.com)

② 인터넷족보에 대한 추가/변경사항 등재를 위해 다음과 같이 수집하여 이용합니다.

- 신청인과 본인의 족보 입보 현황, 주소, 휴대폰 번호 : 서비스 이용에 대한 자료 제공 등 이용자와의 원활한 소통을 위하여 수집합니다.

- 본인의 성명, 아버지 성명, 관계, 자 또는 호, 출계사항, 출생 년월일, 최종학력, 학위, 경력(직업), 상훈, 사망 년월일, 묘소, 사진, 약력, 동영상 등 링크연결 : 인터넷족보 등재 및 열람을 위하여 수집합니다.

- 배우자(부인 또는 사위)의 이름, 본관, 출생 년월일, 배우자의 아버지, 학위 및 학력, 사망 년월일, 묘소, 사위의 자녀 : 인터넷족보 등재 및 열람을 위하여 수집합니다.

- 개인정보 수집방법 :「풍양조씨 인터넷족보 신규/변경 등재 신청서」와 부속서류 및 가족관계를 증명할 수 있는 서류를 서면으로 접수합니다.

 

3. 개인정보수집에 대한 동의

회원가입 또는 인터넷족보 신규/변경 등재 신청 시 [회원이용약관]과 [개인정보처리방침]에 동의하는 절차를 마련하고 있으며, 동의한다는 의사표시가 없으면 정식회원으로 가입하거나 인터넷족보에 신규/변경을 등재할 수 없습니다.

 

4. 개인정보의 열람, 정정, 파기절차(회원탈퇴) 방법

① 홈페이지 회원은 가입 시의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있습니다. 단 회원아이디, 성명은 정정할 수 없습니다. 이용자는 언제든지 회원 탈퇴를 할 수 있습니다. 회원 탈퇴는 회원 탈퇴 메뉴에서 직접 할 수 있으며 개인정보는 회원 탈퇴 표시를 하고 회원가입 시 대사하는 것 외에는 일체 사용하지 않습니다.

② 인터넷족보에 대한 개인정보는 홈페이지를 통하여 열람할 수 있으며 추가, 수정 등의 내용 변경은 「풍양조씨 인터넷족보 신규/변경 등재 신청서」를 받아 처리합니다.

③ 대종회는 파기 사유가 발생한 개인정보는 파기 계획을 수립하여 관리책임자 승인을 받아 파기합니다. 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 서류로 기록·저장된 개인정보는 분쇄하여 파기합니다.

 

5. 개인정보의 보유기간

인터넷족보에 등재된 개인정보는 영구적으로 보관 및 이용하며 홈페이지 회원가입을 위한 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 파기합니다. 단, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.

- 접속기록(로그인 ID, 접속 로그, 접속 IP 정보 등) : 6개월 후 자동 삭제

- 계약 등에 관한 기록 : 5년

- 「풍양조씨 인터넷족보 신규/변경 등재 신청서」및 첨부된 종이 서류 : 5년

- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년

 

6. 개인정보의 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공 여부

대종회는 회원가입 시 취득한 이용자의 개인정보 및 인터넷족보의 개인정보를 수집목적 및 이용목적 범위 내에서 사용하며 일체 다른 용도로 사용하지 않습니다. 또한 제3자에게도 제공하지 않습니다. 단 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

 

7. 개인정보의 기술적, 관리적 보호대책

대종회는 뿌리정보미디어(주)와 시스템을 운영하는 계약을 체결하고 있는데 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 기술적 대책을 강구토록하고 문제 발생 시 모든 책임을 보상토록 하고 있습니다.

 

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

대종회는 회원님의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 http://www.poongyangcho.com의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원님의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원님의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회원님은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 회원님은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 회원님께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

9. 개인정보에 관한 민원서비스 및 관리책임자

대종회는 회원들의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 대종회 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있으며 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

[대종회 민원처리 관리책임자]

관리책임자: 조용찬 국장

주소: 서울 강남구 개포로 22길 26, 501호

전화: (02)577-4281 팩스: (02)571-9011, 이메일: poongyang1@hanmail.net

 

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